关于做好2011年度共青团基本信息补录工作的通知

各二级学院团总支：

按照团省委要求，为进一步完善我校共青团基本信息数据，做好2011年度基本信息补录工作，请各二级学院做好以下工作：

一、确保信息采集工作的全覆盖

1．抓好在校学生团员信息采集工作。对照本学院学生统计数字，准确录入各学院学生团员的基本信息，特别要做好2011年新入学学生的团员信息采集工作。

2．理顺团组织隶属关系。对于统计过程中发现的因团组织隶属关系不明确而漏统的情况，各二级学院要主动联系相关团组织或主管部门，尽快确认团的隶属关系、分配相应统计代码，做好数据采集工作，确保团统工作的组织全覆盖。

二、确保信息采集工作的规范化

1．选用正确的软件版本。一律使用“共青团基层组织数据采集系统”。

2．保持数据架构完整、层级清晰。信息录入必须明确体现各层级团组织结构（以团支部为最小单位）和团员、团干部的隶属关系（团员、团干部必须在其所在团支部进行统计，不得放在其上级团组织合并统计）。

3．严格数据采集标准。采集、录入各级团员、团干部信息时要严格执行统一标准。如：团员统计范围要包括28周岁以下的中共党员、团干部，团干部统计范围要包括学生团干部，具体到团支部书记、副书记、委员。

4．完整、准确填写各项统计信息。认真、逐项录入“团组织管理”模块内的“所辖范围团建信息”、“下辖团组织信息”、“团员数据信息”等有关信息，不得空缺或随意填写。

5．统一数据采集时间。建立数据库和生成数据文件的年份一律为2011年。避免在数据汇总时，因年度结转而造成主要统计数据大幅减少。

团情统计工作是重要的基础性工作，各二级学院团支部要高度重视，加强领导，严格按照工作规范和要求，加大数据信息采集力度，进一步完善、核实统计数据，确保本级团组织无漏统、错统、数据缺失和逻辑错误等现象。。

请各二级学院团总支，于2011年12月23日11点之前，将最新统计数据（cyl格式文件）发至校团委邮箱sytw2022@163.com。