关于办理2008级新生团员团组织关系转入手续等工作的通知

各二级学院团总支、团支部：

我院2008级新生已经开始进入正常的学习生活。为了进一步规范共青团基层组织工作，2008级新生团员组织关系转入手续和团员证注册工作将在院团委指导下，由各二级学院团总支具体组织实施，具体安排如下：

一、团关系转入

各二级学院团总支对新生进行团员资格审查，收缴团员证和团员档案。团员证相当于团组织关系介绍信，团员证上有关团关系转出、团费收缴、团籍注册等情况应记载明确。团员档案包括入团申请书、志愿书、思想汇报、组织鉴定、团内奖励和处分材料等。若团员档案遗失，必须由该生原毕业学校团委如期出示遗失证明，否则不承认其团员资格，团员证作废，重新申请入团；若团员档案齐全而团员证遗失，仍承认其团员资格，但应申请补办新团员证。凡未办理团员证的团员，在三个月内不按要求办理团员证，作退团处理。

通过团员资格审查的团员，由院团委统一将其团员证加盖团关系转入公章之后发放给学生本人保管。团员档案由院团委统一保管，毕业时转给学院就业指导中心，装入本人档案，发往用人单位。

二、新生团籍复审工作

在收缴团关系的过程中，各团总支要认真做好新生团员的团籍复审工作，按照下列情况分别处理：

1、团员档案、团员证齐全者，确认团员身份。

2、有团籍档案而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由团支部统一登记，交各二级学院团总支，在规定时间内汇总至院团委组织部补办团员证。

3、有团员证而无团员档案的新生团员，确认团员关系，但须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明。

4、既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员关系，由新生原学校（单位）出具团员档案遗失证明，然后由所在二级学院团总支统一登记，汇总至院团委补办团员证。

三、 各团总支请于11月26日前将新生团员证、团员关系档案及《2008级新生团关系转入统计表》报院团委办公室，《2008级新生团关系转入统计表》请注明姓名、学院、团员证及团关系档案的有无。

今年我院新生团员人数多，希望各二级学院团总支及早安排布置，认真做好新生团员的团关系接转工作。

附：《2008级新生团关系转入统计表》

团 委

2008年11月3日

2008级新生团关系转入统计表

学院：