二届学生会常务委员会。

三、代表选举

根据《团章》和《选举规则》及全国学联章程的有关规定，结合我院实际情况，按照有利于组织和召开会议并兼顾代表性和广泛性、有利于讨论和决定问题的原则，经院党委批准，本次团代会的正式代表名额73名，约占我院团员总数的1.1%；本次学代会拟设正式代表85名，约占我院全日制在校生总数的1.1%。

按照民主集中制原则和团代会、学代会代表分配名额，以各二级学院团总支为选举单位，采取自下而上的提名方式，在充分酝酿的基础上，推荐选举本次团代会、学代会代表。院团委、学生会的代表，分配到各基层单位参加选举。

四、工作要求

（一）充分认识本次团代会、学代会的重要意义。第二次团代会、学代会是我院广大团员青年和大学生政治生活中的一件大事，是在深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》与全省加强和改进大学生思想政治教育工作会议精神，在迎接国家教育部本科教学水平评估、加快实施学院建设发展的关键时期召开的一次十分重要的会议，肩负着承前启后、继往开来的历史使命。全院各级团学组织、广大团员青年、大学生要充分认识到本次团代会、学代会的重要意义，要通过团代会、学代会的胜利召开，进一步加强我院共青团、学生会的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领全院团员青年和大学生，为学院改革建设发展贡献自己的青春和智慧。

（二）加强领导，认真组织。整个大会的筹备工作，在院党委和团省委、省学联的领导下，在院党委组织部的指导帮助和学院有关部门的支持协助下，由院团委、学生会具体负责实施。院党委研究决定，成立大会筹备工作领导小组，下设组织组、秘书组、宣传组、会务组等具体负责各项会议筹备工作。各级团学组织要按照第二次团代会、学代会工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习《团章》、《选举规则》和全国

学联的相关规定，认真组织代表选举和推荐团委委员候选人和学生委员会委员候选人，确保“双代会”胜利召开。

（三）为第二次团代会、学代会的召开营造浓厚的舆论氛围。“双代会”召开前后，各单位要以纪念建团85周年和党的十七大召开为契机，开展一系列有教育意义的活动。组织每个团员、青年学生以饱满的政治热情、以优异的学习和工作成绩向“双代会”献礼，为大会召开营造良好氛围。

各基层团学组织要切实加强领导，精心组织，以高度的政治责任感和历史使命感，严格执行大会的各项要求，确保第二次团代会、学代会的成功召开。

未尽事宜，另行通知。

附件：

1、第二次团代会、学代会筹备工作机构设置及人员组成

2、第二次团代会、学代会工作步骤和时间安排

二〇〇七年五月二十一日

院内发送：各团总支、团支部、学生会

共青团山东艺术学院委员会 2007年5月21日印发

共印45份

附件1：

山东艺术学院第二次团代会、第二次学代会

组织机构人员组成及工作职责

（讨论稿）

筹备工作领导小组

组　长：朱德强

副组长：兰绍彤、成慧青、刘昂（常务）

成　员：张永新、邹坤苹、朱文凡、张志忠、王世慧、范维平、张琰、李志伟、董攀山、杨丽娅、郭秋华、李斌、王少杰、郭玉武

职责：负责团代会总体协调和组织工作

代表资格审查委员会

主任：李西松

成员：罗琳

职责：审查代表资格

组织组

组长：刘昂（兼）

成员：吕慎刚、于聪、高小梅、王莉、董文化

职责：1、拟定代表选举办法，分配代表人数；起草团委委员、学生会常务委员会委员选举办法，准备委员候选人材料和有关情况说明；

2、组织、指导各选举单位的代表选举，编制代表名册；

3、拟定大会主席团、秘书长和副秘书长、代表资格审查委员会、各代表团团长、监票人、计票人建议名单，拟定特邀代表、来宾代表建议名单；

4、做好大会联络工作，及时发放收取会议材料和分组讨论的信息反馈工作；

5、设计印刷选票，组织和协调选举工作；

6、会议材料的发放。

秘书组

组长：张博

成员：王英、王志军、武凌娟、刘霞、王艺

职责：起草院团委工作报告、学生会工作报告，院领导讲话、团费经费使用情况报告、主持词、发言稿、团代会发布消息、倡议书、会议决议等文字材料。筹备共青团专刊，并将团代会的报道作为第一期团刊发放。

宣传组

组长：杜建

成员：王志强、高玮玮、张艳、钱凯、万莉莉

职责：1、团代会召开前后，开展“学团章、知团史、唱团歌、我是光荣共青团团员”主题教育系列活动，大力宣传我院团学工作取得的成绩；设计制作两校区宣传栏、各二级学院黑板报统一更换，为大会召开营造良好氛围；

2、青春山艺网站上开辟介绍双代会区域；

3、设计、制作宣传横幅、标语，竖立彩旗，营造良好校园氛围；

4、选定大会文件宣读人员，指导其熟悉相关工作。协助做好大会的联络和会议材料的发放收取工作。

5、熟悉相关大会材料，通过院报、广播站、网站等发布大会消息。

6、做好会议期间摄像和拍照工作。

会务组

组长：纪军郁

成员：罗琳、谭玲玲、王立燕、卜昭滔、盛作文

1、提前向校内外领导、兄弟学校团委以请柬形式发出正式邀请。

2、做好校外领导和来宾的接待工作，做好代表入场、退场引导工作和招待工作。

3、联系安排代表拍照；

4、搭建、布置大会主席台，准备所需领导席签、会场引导标志、会场内条幅、标语的设计、制作与摆放、悬挂。

5、整理布置会场及各代表团会议室，检查设备和设施并试用。

6、制作代表座位卡，代表证等。

附件2：

山东艺术学院第二次团代会、第二次学代会工作步骤和时间安排

（讨论稿）

一、组织、宣传动员（2007年5月20日——5月25日）

1、召开筹备工作协调会，研究部署筹备工作。

2、成立相关工作机构，明确职责，开展工作。

3、向院党委提报团代会、学代会（以下简称“双代会”）请示报告，等待批复。

4、向团省委、省学联提报“双代会”请示报告，等待批复。

5、下发召开团代会的通知及有关文件，布置各选举单位酝酿团代会代表候选人预备人选工作、提名团委委员候选人工作。

6、做好迎接第一次团代会的宣传教育和发动工作。

7、以迎接团代会胜利召开为主题开展丰富多彩的活动。

二、双代会代表推荐选举（2007年5月22日——6月1日）

1、各选举单位根据分配名额酝酿提名双代会代表候选人预备人选，经本单位党总支审批后，将预备人选名单和选举情况的书面材料及电子版于6月1日下午5:00之前报团委。

2、6月4日以前院团委审批各选举单位的双代会代表候选人预备人选名单和选举情况，并送达各选举单位。

3、6月5日各选举单位召开团员大会，选举本单位出席双代会的正式代表,并于当天下午5：00将正式代表名单报送团委。

4、6月6日下午召开各选举单位负责人会议，通报代表选举情况。

三、团委委员、学生会常务委员候选人提名（2007年6月5日——7日）

1、团委讨论提名第二届委员会委员候选人预备人选，报院党委、团省委审批。各选举单位撰写预备人选情况简介，连同电子版于6月5日下午5:00之前报团委。

2、各代表团酝酿讨论委员候选人预备人选，将讨论情况形成书面报告于6月7日下午4:00之前报团委。

3、团委汇总讨论情况，确定团委委员候选人预备名单，报院党委、团省委审批。

四、划分代表团，成立主席团（2007年6月8日——12日）

1、划分“双代会”代表团，推选代表团正、副团长

2、各代表团酝酿讨论大会主席团建议名单。

3、各代表团酝酿讨论大会秘书长、副秘书长建议名单。

4、各代表团酝酿讨论大会总监票人、监票人建议名单。

5、各代表团酝酿推选本代表团监票人、计票人。

6、各代表团讨论《大会代表资格审查报告（草案）》

7、各代表团讨论《大会议程（草案）》。

8、各代表团讨论《大会选举办法（草案）》。

9、各代表团将以上讨论情况形成书面报告，连同电子版于6月10日上午10：00之前报团委。

10、团委于6月12日下午3：00召开各代表团团长会议，部署安排大会预备会议。

五、召开大会预备会议（6月14日）（建议分两校区召开）

1、报告大会筹备工作情况。

2、审议通过《大会代表资格审查报告（草案）》。

3、审议通过大会主席团建议名单。

4、审议通过大会秘书长、副秘书长建议名单。

5、审议通过《大会议程(草案)》。

6、审议通过《大会选举办法（草案）》。

7、讨论通过总监票人、监票人建议名单。

8、宣布大会总计票人、计票人名单。

9、通过第二届团委委员候选人、第二届学生会常务委员会委员候选人预备人选建议名单。

10、通过各代表团监票人、计票人名单。

11、举行第二届团委委员候选人预选、第二届学生会常务委员会委员候选人预选。

六、主席团第一次会议（6月15日）

1、听取总监票人关于团委委员、学生会常务委员会委员候选人预选结果的报告。

2、确定团委委员、学生会常务委员会委员正式候选人名单。

3、通过大会日程。

4、通过大会主持人名单。

5、安排其他事宜。

七、召开团代会、学代会（6月16日）

1、听取并审议共青团山东艺术学院委员会工作报告

2、审议山东艺术学院学生会工作报告

3、选举产生共青团山东艺术学院第二届委员会、学生会第二届常务委员会

4、通过有关决议和《倡议书》。