关于进一步征集梳理教学评估支撑材料的通知
各二级学院团总支：
为进一步做好教学评估材料档案整理工作，按照学院教学评建办公室的统一部署，根据现在材料整理情况，现将近期要整理归档的材料明细、要求安排如下，请各团总支遵照执行。
一、上缴材料及时间
（一）11月28日前上交材料
1、学生参加第二课堂及创新活动汇总表。所辖内容包括校园文化活动、讲座、与学生专业相关的画展、论文比赛等等，要求体现第二课堂丰富多彩，激发学生创新精神。（附件1）
2、学术科技活动统计表。所辖内容包括二级学院主办或承办的讲座、学术科技活动，要求体现专业特色，丰富学生的科技文化生活。（附件2）
3、首届青春创业计划大赛所有商业计划书。（原始文档电子版）
4、2007年十佳优秀团员、红旗团支部情况介绍。内容与当时填表一致。（附件3）
（二）12月1日前上交材料
1、学生参加社会实践活动统计表。所辖内容包括寒暑期及日常社会实践情况。（附件4）
2、学生社会实践活动指导教师情况统计表。社会实践活动包括寒暑期及日常社会实践，可包括外出演出、写生等，指导教师要求涵盖率高，涉及学科广泛，体现教师对学生社会实践的关心和支持，并能够亲自参与，可重复带队。（附件5）
3、学生课内外科技文化活动的成果、奖励统计表。可包括学生参加各种比赛的获奖、发表的文章、论文等，可与其他项目重合。（附件6）
4、学生社团活动统计表。属二级学院社团组织的活动。（附件7）
5、校园文化活动汇总表。二级学院团总支、学生会组织的所有活动汇总及相关图片资料。（附件8）
6、校外媒体对学生活动的报道复印件。
7、2007年校园科技文化艺术节承办项目所有材料，包括计划、通知、总结、结果、图片等。
（三）各二级学院特色思想教育项目的梳理和总结。我院的学生思想教育活动以各二级学院各自的特色为汇总。各二级学院团总支深入挖掘自身的工作特色，形成有特色切入点的汇报总结材料。要求总结材料不超过1000字，附图片等相关活动材料。团委将统一汇编成册。如：音乐学院以泉城义工志愿服务为主线提炼；舞蹈学院以大学生行为习惯养成教育为主线提炼；设计学院以我的大学我做主生涯规划为主线提炼；艺文学院以加强学生组织建设为主线提炼等，目前建议仅供参考。
二、上交材料格式要求
（一）新建文件材料使用word文档，版面：上面38mm，下面34mm，左侧29mm，右侧25mm；字号：标题用3号加黑宋体字，正文使用4号仿宋体字；行距：单倍。表格中的文字用5号宋体字。
（二）小于Ａ4纸张的原始材料，要把原始件粘贴在Ａ4纸上，版面和新建文件材料一致。传真件及用圆珠笔、铅笔手书写的原始件要附有该件的复印件。
（三）原始材料的复印件，用Ａ4型纸复印（特殊情况可适当放大或缩小），版面可灵活掌握。
（四）所有材料（已没有电子版的原始材料除外）都需上交电子版。
（五）所有材料分学年汇总。即2005——2006、2006——2007、2007——2008学年，2007年材料可将年底前列入计划的活动项目预先统计，待活动结束后将细节材料归档。
三、归档重要性及意义
在前期归档工作中发现二级学院材料很充实，但时间及汇总次序情况较差。借鉴其他高校经验，在学院总的支撑材料中，活动的次序和汇总是关键环节。上报材料的背景材料可以留在二级学院获职能部门，所以此次材料的上报主要是前期工作梳理和上报。希望各团总支认真做好此项工作，并严格按照时间和内容要求做好上报。
附:所有上报表格及材料格式。
团委
2007.11.22
本通知电子文档下载及附件
教学评估材料通知.doc
附件1.doc 附件2.doc 附件3.doc 附件4.doc 附件5.doc 附件6.doc 附件7.doc 附件8.doc
