各二级学院团总支：

做好新生团组织关系转接和团员档案审查是扩大团组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，加强团员规范化管理的必要环节，现对做好2023级新生团员档案审查、团组织关系转接和团情统计工作通知如下。

一、2023级新生（含研究生）团员档案审查工作

新生入学两个周内，请各二级学院指派专人对新生档案中的入团志愿书、团员登记表等团籍材料进行审查确认和接收登记工作。根据团籍材料是否齐全（凭入团志愿书或团员登记表确认团籍）核实确认其团员身份，并及时将团籍材料存入档案，以免丢失。

没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认其团员身份。由新生原学校（单位）补办《团员登记表》（模板见附件1）、团员证等，各单位汇总确认无误后，可重新确认其团员身份并办理团组织关系转接手续。无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认其团员身份。

二、2023级新生（含研究生）团组织关系转接工作

根据工作要求，所有新生团员的团组织关系转接都需通过“智慧团建”系统完成。各二级学院团总支需在完成团员档案审查工作的基础上，于9月22日前成立新生团支部，并在“智慧团建”系统完成所有新生团员团组织关系转入工作。团组织关系转接方式详见《新生团员团组织关系转接说明》（附件2）、《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》（附件3）、《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引》（附件4）。对团组织身份材料缺失、团员身份存疑的新生团员，在核查确认其团员档案后，再进行组织关系转接。不能确认团员身份的新生不得通过“智慧团建”系统将组织关系转入学校。如新生携带转出组织开好的团组织关系介绍信，各二级学院团总支收取后自行留存备案。校团委将对各单位新生团员团组织关系转接工作进行督导检查，相关结果将作为工作考核的重要参考内容。

档案审查和组织关系转接工作完成后，请各单位于9月14日前将汇总后的《山东艺术学院2023年团情信息统计表》（附件5）及2023级新生花名册（含研究生，首页盖章）（附件6）电子版和盖章后的扫描版打包发送团委邮箱sytw2022@163.com。

团员档案审查、团籍身份确认和团组织关系转接等工作直接关系团员后期个人发展，请各单位高度重视，如因审查不严或统计不准确造成严重后果的，将严肃追究相关单位和责任人的责任。

附件1：团员登记表（模板）

附件2：新生团员团组织关系转接说明

附件3：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明

附件4：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引

附件5：山东艺术学院2023年团情信息统计表

附件6：2023级新生团员花名册

共青团山东艺术学院委员会

2023年9月4日