关于做好“1+100”工作管理系统有关工作
及激活干部台账系统个人信息的通知
共青团各市委,各高等院校团委,团省委机关各部室:
为更好地管理团干部、推动团的工作,团中央设计开发了全国团干部教育管理网,该平台包括联系青年(“1+100”)、干部台账、教育培训、基层足迹(“4+1”、“8+4”)等四个子系统,这四个子系统中团干部的登陆账号和资料信息是统一的。为做好平台的相关工作,现将有关事宜通知如下。
一、做好“1+100”工作管理系统有关工作
团干部直接联系青年(“1+100”)工作是团中央重点考核项目。通过团干部的日常工作记录,包括每名团干部联系青年数量、联系青年频次、开展活动次数、与青年互动情况等,“1+100”工作管理系统将自动生成每名团干部工作得分,显示工作的热度,同时,以各地团干部工作热度为基础自动生成各级团组织热度排行。
省、市、县、乡团委和高校团委的专职团干部要按照《团干部直接联系青年制度实施方案》(鲁青办〔2016〕25号)和《“1+100”工作明白纸》(见附件1)要求,扎实推进联系青年工作,尽快完成相关信息录入工作,在7月、8月集中录入,形成声势,并实现常态化推进,形成比学赶超的良好氛围,不断提升我省工作整体热度。团省委组织部将依据管理系统进行数据分析,掌握团干部直接联系青年工作的实现度和活跃度,并通过实地调研、面对面交流考察团员青年对直接联系青年工作的满意度。运用上述结果对团干部工作进展情况进行综合评估,评估结果作为团干部工作考核评价和团内评选表彰的重要依据。
二、激活干部台账系统个人信息
团省委机关干部及今年4月份市、县两级团组织统计上报的《团的领导机关干部信息统计表》中的数据已导入干部台账系统。按照团中央要求,省、市、县各级团的领导机关团干部要登陆系统激活个人信息。激活方法为:登录网站http://learning.youth.cn/(全国团干部教育管理网)后,以身份证号为用户名、手机号为密码进行登录,登录后将首先出现个人信息激活页面(截图见附件2),由于系统原因,团干部需对页面中的所有个人信息逐项进行核对修改,信息无误后点击“确认并进入”完成激活。激活后的信息不可个人修改,并将作为以后团干部配备、“1+100”、“4+1”、“8+4”等各项工作考核中关于干部信息的唯一依据。请各市级团委尽快通知本单位团干部及所辖县市区团干部,请团省委各部室尽快通知本部室干部,于6月30日前全部完成激活。激活过程中出现的问题请及时与团省委组织部沟通。
三、有关要求
“1+100”制度是全团改革的重要举措,设计开发全国团干部教育管理网是展示工作、检验工作的重要手段,各级团组织和广大团干部要高度重视,以启用网络平台为契机,将各项工作做实做细,确保取得扎实成效。一方面,要切实做好联系青年工作,真正实现广泛联系、经常联系。要扎实做好常态化下沉基层以及后续推出的向基层服务对象报到(“4+1”)等工作,努力实现工作、活动、资源、精力向基层倾斜。另一方面,在做好工作的基础上,用好管理网这个平台,及时录入有关活动信息,宣传好、展现好山东共青团的工作。
各地开展工作中的好经验、好做法请及时上报。对于工作开展不扎实、平台信息录入不及时的将进行通报。
联系人:张子涵、张晓菲
联系电话:0531-82073815
附件:1.“1+100”工作明白纸
2.个人信息激活页面截图
共青团山东省委办公室
附件1
“1+100”工作明白纸
一、联系青年的数量要求
省、市、县、乡团委和高校团委的专职团干部要经常性直接联系不少于100名不同领域的团员青年。【注意】通过联系基层团组织联系的团员青年数量应不超过联系团员青年总数的50%。要有意识地联系一部分困难青年。
二、联系青年的措施要求
1.确定直接联系的团员青年名单及重要信息。包括其姓名、性别、手机号、联系地点、工作单位等信息,并收集每名团员青年的电子版照片1张。
2.与团员青年建立联系渠道。通过建立微信群、QQ群等途径,公布个人职务、微信号、QQ号、电话等联系方式,并与团员青年长期联系、交流。
3.互动要求。一是线上日常有声音、有互动、有话题。至少使用微信、QQ、新浪微博中的一种网络社交媒体开展联系工作,即所建微信群、QQ群要保持活跃,可设定青年关心的特殊话题讨论,也可以当前的重点工作为主题与团员青年交流意见建议。二是每个季度都有线下活动。把线上交流内容定期转化为线下活动,充分依托所联系的基层组织开展,方式要灵活多样,并注重通过线下活动促进工作对象的横向联系。三是每年有面对面的交流活动。可充分与本单位、本部门的具体工作或特色项目相结合。【注意】无论线上、线下活动,都要注重留存相关的图片及文字资料。
4.梳理回应青年诉求形成问题清单。对于在日常交流中团员青年提出的各种问题、困惑或意见建议,都要及时、有针对性地回复,并将重点问题和意见建议进行梳理汇总,形成清单,及时反映给相关职能部门。
5.注重思想引导,为团员青年办实事。一方面,要结合各部门工作领域和特色,力所能及地为所联系的团员青年解决实际困难。另一方面,要积极促成所联系的团员青年之间的互帮互助,为他们创造互相熟悉的沟通渠道。
6.与实际工作充分融合。机关干部在日常工作中,要把“常态化下沉基层”、“向基层服务对象报到”、基层联系点、调查研究、机关干部到基层挂职、团干部恳谈等工作作为落实“1+100”制度的重要途径,加强工作统筹,形成工作合力,提升联系效果。
三、落实“1+100”制度的十个参考路径
各单位、各部门及团干部在开展直接联系青年工作中,可参照以下“十个一”路径。
1.结合“两学一做”学习教育召开一次专题党支部会议,研究部署团干部直接联系青年工作;
2.以部门为单位加入一个或几个团的区域化共建委员会;
3.每名团干部与一个青年汇建立联系,亮明团干部身份和联系方式;
4.参加或发起建立一个青年兴趣组织,积极参与相关活动;
5.加入一个志愿服务组织,开展公益服务;
6.联系母校一个班级或社团,开展联系服务工作;
7.联系一个企业,加强与一线青年员工的联系交流;
8.与“8+4”“4+1”“走转改”工作相结合,集中联系一批青年;
9.结合出差、调研、会议等开展一次走访,联系所接触的各领域青年,增强联系的广泛性;
10.建立一系列微信群等互动社交平台,加强与所联系团员青年的日常联系。
四、“1+100”工作管理系统操作说明
登录系统前,请详细阅读以下操作说明,各级团组织系统管理员还需阅读《管理员端操作说明》ppt文件,团干部还需阅读《团干部操作说明》ppt文件,注意要在幻灯片放映模式下阅读。系统网址:http://learning.youth.cn/youth/front/index.do(也可在“中国共青团网”找到“团干部直接联系青年”版块点击进入)
(一)管理员操作说明
1.账号(用户名)及密码
各团市委、团组织关系直属于团省委的高校团组织,管理员账号密码由团省委统一管理分配。县(市、区)团组织及团组织关系隶属于团市委的高校团组织,管理员账号密码由团市委统一管理分配。有不知道或遗失的情况,请及时咨询上级团组织。
2.联系青年概况
管理员登录后进入“联系青年概况”页面,可查看到本级团组织参与“1+100”的相关数据统计情况。
3.管理团组织信息
各级团组织管理员可通过“团组织管理”功能对直接下级团组织信息、管理员信息进行编辑管理。各级团组织的直属单位需由管理员添加(即“新增直接下级团组织”),并确定该单位管理员账号、密码。
目前各地市团委下级团组织只有县(市、区)团委,团组织关系隶属于团市委的高校团组织需由管理员新增建立;各县(市、区)团委需将所辖乡镇(街道)新增到直接下级团组织中;团组织关系直属于团省委的高校团组织可结合工作实际在系统中添加学院团组织信息。
4.管理团干部信息
本级团组织管理员可管理本组织团干部信息。目前,系统中只有4月份市、县两级团组织上报的《团的领导机关干部信息统计表》里的团干部,其余未统计的团干部信息需由管理员编辑录入(即“添加团干部”)。新增的直接下级团组织中的团干部信息,由该级管理员编辑录入。
5.信息统计查询
管理员通过该功能可查看或导出本级及下级团组织的各类数据汇总。
6.干部工作管理
管理员可查看本级及下级团组织团干部联系青年信息、青年活动信息、精华分享及基层感悟,并可进行浏览、搜索、删除等管理。
(二)团干部操作说明
1.账号及密码
团干部登录账号为本人身份证号,密码为本人手机号。
团省委机关干部及4月份市、县两级团组织上报的《团的领导机关干部信息统计表》里的团干部可直接用身份证号及手机号登陆。未在表格里的团干部需要各级管理员为他们注册(即“添加团干部”),然后登录操作。
2.修改个人资料
团干部个人登陆后,可进入“我的首页”,点击个人姓名版块右上角的编辑按钮,进入个人资料页面,对头像、密码及个性签名进行修改设置。
3.录入联系青年信息
点击“我的伙伴”,逐一录入所联系团员青年的姓名、性别、手机号、联系地点、工作单位等信息,并上传其电子照片。
4.发布线上线下活动
点击“青年活动”,及时将所开展的线上互动、线下活动内容进行编辑上传,所上传的图片资料同时会展示在“精彩时刻”中。发布活动时,带“*”标记的栏目必须填写。
5.分享感悟及精华内容
点击“基层感悟”,可以将在联系团员青年中的个人体会、感想进行上传分享,也可分享其它相关工作中的感悟和体会。
点击“精华分享”,可以上传与团员青年互动中形成的精华素材,也可上传团员青年所在的基层组织开展的特色工作。
6.邀请团员青年登录系统参与互动
请仔细阅读《游客操作说明》ppt,邀请所联系的团员青年按照说明中的方法打开系统,用团干部的姓名及手机号登录到团干部的信息页面,通过团员青年留言、点赞等方式,可为团干部增加积分,提升排名。
附件2
个人信息激活页面截图
注:1.“产生方式”一项,指的是现任职务的产生方式。
2.所有涉及时间的项目,请点击日期输入框,从出现的日期菜单中选择日期,不要手动输入。